Vårt mål er at alle ansatte skal opptre i henhold til våre internasjonale standarder for ansvarlig forretningsdrift,menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, nasjonale og internasjonale lover og regler.
Våre etiske retningslinjer er vår forpliktelse overfor offentligheten om at vi skal utføre vår forretningsvirksomhet medintegritet. Retningslinjene skal hjelpe oss å bygge tillit og vise at vi er et ansvarlig selskap. De er også en del av vårtoverordnede styringsverktøy og kan hjelpe Wrapsave sine ansatte til å opptre i samsvar med verdiene våre.
Våre verdier og våre etiske retningslinjer er vedtatt av styret i Wrapsave AS. Styret i selskapet er ansvarlige forvedlikehold, kommunikasjon og oppfølging av retningslinjene. De er også ansvarlige for at de gjenspeiles i Wrapsavesøvrige rutiner og regelverk.
Daglig leder i selskapene har ansvar for implementering av retningslinjene og å følge med at de brukes effektivt.
Ledere skal være rollemodeller for ansatte i sitt team eller på sin avdeling, og vise gjennom atferd hva retningslinjenebetyr. De skal fremsnakke retningslinjene, krav og tiltak som følger av dem. De skal bidra til at deres ansatte forstårhensikten med verdiene, retningslinjene og gjeldende rutiner. De skal også veilede teamet/avdelingen i hvordan detdaglige arbeidet kan utføres i samsvar med retningslinjene, og bidra til å skape et miljø preget av respekt oginkludering, der folk føler de kan si fra og stille spørsmål uten å være redd for negative konsekvenser.
Alle ansatte og styremedlemmer i Wrapsave skal være kjent med disse retningslinjene og skal utføre arbeidet ogansvarsoppgavene sine for Wrapsave i samsvar med prinsippene i retningslinjene.
Leverandører og andre forretningspartnere skal ved kontraktsinngåelse bekrefte at de har tilsvarende etiskestandarder og at kravene i standardene blir fulgt.
Wrapsave støtter og respekterer internasjonalt erklærte menneske- og arbeidstakerrettigheter, inkludert FNsverdenserklæring om menneskerettigheter, OECDs retningslinjer for multinasjonale virksomheter og ILO-konvensjonene om grunnleggende prinsipper og rettigheter i arbeidslivet.
Inkludering og mangfold.I Wrapsave skal vi oppmuntre til, og å legge til rette for mangfold og like muligheter for alle.Vi anerkjenner at alle medarbeidere er ulike og har forskjellige talenter. Summen av mangfoldet er det som leggergrunnlaget for Wrapsaves suksess.
Antidiskriminering.Vi tolererer ingen form for diskriminering av våre medarbeidere på grunnlag av alder, kjønn,seksuell legning, funksjonshemming, rase, nasjonalitet, politiske meninger, religion eller etnisk bakgrunn, eller noeannet grunnlag som er forbudt ved lov.
Krenkende og truende atferd. Våre egne medarbeidere og andre som har tilknytning til Wrapsave skal behandlesmed rettferdighet, respekt og verdighet. Vi tolererer ikke noen form for utnytting, trakassering, mobbing, trusler,nedverdigende behandling, upassende språk eller seksuelt støtende atferd.
Kjøp av seksuelle tjenester kan være ulovlig, støtte menneskehandel og utgjøre en sikkerhetsrisiko. Menneskehandeler et brudd på menneskerettighetene. Wrapsave forbyr kjøp av seksuelle tjenester på oppdrag eller forretningsreiserfor selskapet.
Personvern.Wrapsave respekterer de ansattes personvern, og vil kun benytte personopplysninger i samsvar medgjeldende regelverk knyttet til personvern, og i den grad det er nødvendig for å drive virksomheten effektivt. Tilgangtil personopplysninger er begrenset, og vil kun gis der det er et legitimt behov og i tråd med gjeldende regelverk.
Wrapsave driver virksomhet på en lovlig og etisk måte. Vi opererer i samsvar med gjeldende nasjonale oginternasjonale lover, forskrifter og konvensjoner i landene hvor vi driver virksomhet. Der det er forskjeller mellomgjeldende lover, regler, avtaler med tredjeparter og etiske retningslinjer og øvrige styringsdokumenter, følger vi denhøyeste standarden. Vi verdsetter åpenhet i alle relasjoner.
Korrupsjon og bestikkelser.I Wrapsave er det forbudt, direkte eller indirekte, å kreve, motta, gi, tilby, eller aksepteretilbud om noen form for bestikkelser eller korrupsjon, deriblant såkalt tilretteleggingsbetaling/smøring. Ansatte skalrapportere mulige hendelser til leder umiddelbart.
Gaver, representasjon og utgiftsdekning. Wrapsave tillater ikke ansatte og styremedlemmer å tilby eller ta imotgaver, representasjon eller utgiftsdekning med mindre de er av minimal verdi. Vi tilbyr eller tar aldri imot gaver itilfeller der det kan påvirke utfallet av forretningstransaksjoner, eller kan oppfattes slik. Vi tillater ikke gjestfrihet,underholdning eller gaver som kan betraktes som upassende eller tilbys mot en gjenytelse.
Sanksjoner og handelsrestriksjoner. Vi skal ikke gjøre forretninger med land, grupper, organisasjoner ellerenkeltpersoner som er underlagt sanksjoner eller restriksjoner som Norge har forpliktet seg til.
Hvitvasking. Vi beskytter oss mot svindel, deltakelse i hvitvasking og andre former for økonomisk kriminalitet. Vi skalvære oppmerksomme på forsøk på å involvere Wrapsaves ansatte i kriminelle handlinger.
Interessekonflikter. Interessekonflikter er enhver situasjon hvor en ansatt er involvert i aktiviteter og beslutninger iWrapsave, og disse på noen måte kan gagne egne private interesser eller familiemedlemmers eller vennerspersonlige interesser.
Vi skal utøve våre aktiviteter på en slik måte at det ikke reises tvil om Wrapsaves eller den enkeltes uavhengighet. Viskal ha åpenhet om de ansattes og eiernes roller, relasjoner, eierskap eller andre forhold som kan medføre spørsmålom vår habilitet.
Vi skal være særlig oppmerksomme på interessekonflikter i forbindelse med innkjøp, kontraktstildeling, salg,forretningsutvikling og ansettelser.
En mulig interessekonflikt skal så snart som mulig tas opp med overordnet leder.
Økonomisk støtte, sponsoravtaler og veldedige gaver. Wrapsave skal være forsiktig med bidrag til politiskeorganisasjoner, enkeltpersoner, veldedige gaver og sponsing. All fordeling av slike midler skal skje i tråd medbedriftens interne rutiner. Vi skal sikre at det ikke er noen interessekonflikter på Wrapsaves eller mottakers side, og at betalingene ikke brukes til private formål. Vi skal informere om bidragene og støtten til de ansatte, styret, og tilallmennheten via våre eksterne nettsider.
Beskyttelse av eiendeler og utstyr. Våre eiendeler inkluderer bl.a eiendommer, utstyr, programvare, informasjon,forretningshemmeligheter og patenter. Ansatte får tilgang til Wrapsaves eiendeler for å kunne utførearbeidsoppgavene våre på en effektiv måte. Vi er alle ansvarlige for å beskytte dem mot tap, tyveri og misbruk.
Hver enkelt av oss plikter å bruke og ta vare på eiendelene på mest mulig økonomisk og fornuftig måte. Vi skal ikkebruke Wrapsaves utstyr, eiendeler og ressurser til personlig vinning eller andre formål utenfor Wrapsaves virksomhet.
Informasjonssystemer og digital sikkerhet. Datasystemene våre brukes til drift av vår virksomhet. Informasjon somproduseres og lagres i systemene er Wrapsaves eiendom.
Datasystemene skal ikke brukes til å utføre eller lagre kriminelle eller uetiske handlinger. Vi skal væreoppmerksomme på nettangrep og kriminell aktivitet som kan skade systemene og driften vår. Vi skal beskytte e-postadresser og passord som vi bruker til å logge oss på Wrapsaves systemer.
Pålitelighet. Vi skal ikke drive noen form for markedsføring som fremstiller vår virksomhet eller produkter som bedreenn de faktisk er. Vi skal heller ikke fremstille vår innvirkning på klima og bærekraft som mer positiv enn vi hardekning for. Vi skal være til å stole på, både det vi gjør og produktene vi lager. Vi er pålitelige og hjelper hverandre,kunder og forretningspartnere med å lykkes.
Konfidensialitet. Gjennom vårt arbeid får vi tilgang til konfidensiell informasjon hos Wrapsave, våre kunder ogforretningspartnere. Vi skal beskytte informasjon som vi får tilgang til eller selv produserer i virksomheten. Dettegjelder også etter at ansettelsforholdet er avsluttet.
Åpenhet og ekstern kommunikasjon. Vi mener at åpenhet, ærlig og korrekt kommunikasjon er viktig for hvordan vifremstår. Derfor skal bare daglig leder eller de hen har gitt tillatelse, uttale seg til offentligheten på vegne avWrapsave. På eksterne forespørsler skal vi alltid søke å gi god og faktabasert informasjon, samtidig som vi overholdertaushetsplikten vår. Viktig informasjon som angår medarbeidernes arbeidsforhold, skal alltid kommuniseres interntførst.
Wrapsave anerkjenner den enkeltes rett til ytringsfrihet. Wrapsaves ansatte har rett til å delta som privatpersoner ipolitisk og frivillig arbeid og uttrykke sine synspunkter offentlig. Når Wrapsaveansatte kommer med offentligeuttalelser f.eks ved personlig bruk av sosiale media, skal det ikke være tvil om at synspunktene er personlige og ikkerepresenterer Wrapsaves synspunkter. Vi skal også søke å unngå meninger eller uttalelser som kan skade Wrapsavesomdømme.
Sikkerhet og trivsel. Vi ønsker å tilby en trygg og inspirerende arbeidsplass, og vi er opptatt av de ansattes sikkerhetog trivsel. Vi oppfordrer ansatte til å holde seg fysisk aktive. Vi ønsker å legge til rette for en god balanse mellomarbeid og fritid for ansatte i alle livsfaser. Vi har høye krav til sikkerhet i alle arbeidsoperasjoner.
Rus og alkohol. Wrapsave tillater ikke bruk av rusmidler eller alkohol i arbeidstiden. Det er heller ikke tillatt å møte påjobb påvirket av rusmidler eller alkohol som er inntatt i fritiden.
Ved arrangementer i jobbsammenheng der det serveres alkohol kan begrensede mengder inntas forutsatt at det ikke kombineres med aktiviteter som ikke er forenlige med inntak av alkohol, som for eksempel bruk av kjøretøy,arbeidsmaskiner, verktøy og utstyr.
Bærekraft, samfunnsansvar og miljø. Vi skal i alt vi gjør søke å minimere vår negative påvirkning på miljøet i størstmulig grad. Vi skal minimere energiforbruk, utslipp og avfall der det er mulig.
Det er et mål at produktene vi fremstiller skal bidra til en mer bærekraftig praksis.
Retningslinjene inngår i opplæring av alle nyansatte, også midlertidig ansatte og innleide konsulenter. De skal ogsåligge lett tilgjengelig for alle ansatte. Dersom det oppstår usikkerhet med hensyn til hvordan man skal etterleveretningslinjene i en sak, kan man søke råd hos leder.
For allmennheten skal retningslinjene være tilgjengelige på Wrapsaves eksterne nettsider.
Hvis man får mistanke om oppførsel som er i strid med disse retningslinjene eller gjeldende lovgivning, må det straksrapporteres. Alle varsel skal tas på alvor og håndteres forsvarlig i tråd med gjeldende rutine. En person som varsler igod tro, har rett på beskyttelse mot gjengjeldelse. Hvis håndtering av varselet konkluderer med at noen i Wrapsavehar brutt de etiske retningslinjene, kan det bli iverksatt disiplinære tiltak i samsvar med våre interne rutiner.
Retningslinjene skal gjennomgås hvert tredje år og forbedres ved behov.
Org. Nr: 932 986 884
Developed by:
